De zoektocht naar het beste kassasysteem kan verwarrend zijn voor een ondernemer. Met een verscheidenheid aan keuzes, die ook nog eens per sector kunnen verschillen, dient er een goed vooronderzoek plaats te vinden. De kassasystemen prijzen kunnen dan ook leidend zijn bij deze keuze. Zeker voor een startende ondernemer kan de kassa software namelijk een flinke investering vormen. Daarbij is het de vraag in hoeverre de ondernemer deze software zal gebruiken in zijn dagelijkse bedrijfsvoering. Ook is het belangrijk om te letten op eventuele voorschriften die worden gesteld bij het nemen van een franchise bijvoorbeeld. De keuzevrijheid van de ondernemer kan in het geval van franchising namelijk worden beperkt.
De horeca sector vormt hierop geen uitzondering. Horeca kassasystemen zijn er namelijk ook in alle soorten en maten. Bij het vergelijken van de kassasystemen horeca prijzen laten ondernemers zich dan ook voornamelijk leiden door hun behoefte aan automatisering en digitalisering. Een ondernemer die de administratie vooral handmatig wil voeren, heeft voldoende aan simpele software. Iemand die over wil stappen op volledige automatisering daarentegen zal moeten investeren in uitgebreide software.
Om deze reden kan er dan ook niet worden gesproken over het beste kassasysteem horeca. Wat voor de ene ondernemer geschikt is, kan mogelijkerwijs niet passen bij een andere onderneming. Daarom zijn er ook meerdere opties ontwikkeld wanneer het aankomt op de kassasysteem horeca software.